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Ⅰ 個人情報保護に関する基本方針
一般財団法人都市農地活用支援センター（以下「センター」という。）は、都市農業振興の取組と連携した都市農地等の計画的な利用・保全に関する調査研究や普及啓発事業等を実施することにより、農と住の調和したまちづくりの推進に寄与することを目的とする団体です。
センターの取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１ 個人情報の取得等
センターは、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２ 利用目的及び保護
センターが取得し、利用する個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。
３ 管理体制
(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部の業者に委託できるのは、業者が個人情報保護に関し、センター規程と同等以上の規程等を有し、適正な運用・実施が確認できる場合、又はセンターとの間で適正な個人情報取扱契約を締結し、その遵守が見込まれる場合に限定するとともに、契約締結後も適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
４ 法令遵守のための取組みの維持と継続
(1) センターは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) センターが保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、センターの事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
令和6年8月26日
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-9-13
寿共同ビル４F
TEL: 03-5823-4830 FAX: 03-5823-4831
ｅ-mail：kanri@tosinouti.or.jp
一般財団法人都市農地活用支援センター
理事長 松田紀子
Ⅱ 一般財団法人都市農地活用支援センターが業務上保有する個人情報の利用目的
法令により例外が認められている場合を除き、一般財団法人都市農地活用支援センターが業務上保有する個人情報を利用する目的及び取り扱う個人情報は以下の通りとする。
| 担当組織 | 利用目的 | 取扱う個人情報 |
| 管理部 | 評議員、理事等役員の選任 | 名簿、就任に係る書類（履歴書等） |
| 職員の採用 | 名簿、採用に係る書類（履歴書等） | |
| 研究顧問の委嘱 | 名簿、就任に係る書類（履歴書等） | |
| 経理部 | 職員給与に係る事務 | 給与事務関係書類、特定個人情報（マイナンバー） |
| 職員の社会保険 | 社会保険事務関係書類（マイナンバー） | |
| 報酬、謝金等の支払い | 支払事務関係書類、特定個人情報（マイナンバー） | |
| 入札関係資格、建設コンサルタント申請等 | 申請等関係書類 | |
| 計画部 | 都市農地を活用したまちづくり等に関する計画・推進・整備・調査研究・普及啓発の実施 | ・ヒアリング・懇談会等の記録・写真・名簿 ・アンケート調査等回収票 ・普及啓発イベントの申込・参加者名簿 ・調査研究等の実施ために入手した個人情報（GIS等） |
| 受託調査等の実施 | ||
| 普及部 | 都市農地の活用についての情報提供、講演会・研修セミナー等の開催、その他普及啓発の実施 | ・情報提供等のための取材等により入手した個人情報 ・各種普及啓発事業の案内のための送付に用いる名簿（メールマガジン、ダイレクトメールの送信先・送付先名簿） ・申込・来場者等の名簿 |
| 相談部 | 都市農地を活用したまちづくりについての相談会等（都市農地活用情報交換会・連絡会議等）の実施 | 相談記録、相談会等申込受付名簿 |
| 都市農地活用・保全アドバイザーの登録・派遣 | 登録に係る書類（経歴書等）、アドバイザー登録名簿 | |
| 「農」の機能発揮支援アドバイザー派遣 | 派遣箇所等の名簿、派遣依頼書、派遣報告書、名簿 | |
| 研究グループ | 都市農地を活用したまちづくり等の計画・推進等についての調査研究 | ・ヒアリング・懇談会等の記録・写真・名簿 ・アンケート調査等回収票 ・普及啓発イベントの申込・参加者名簿 ・調査研究等の実施ために入手した個人情報（GIS等） |
| 都市農地の活用についての調査研究の実施 |
Ⅲ 個人情報管理責任者と苦情等の申し出先
個人情報管理責任者及びセンターに対する苦情等の申し出先は以下の通りとする。
1 個人情報管理責任者
常務理事 佐藤啓二
連絡先 電話03-5823-4830
Fax 03-5823-4831
Mail sato@tosinouti.or.jp
住所 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-9-13寿共同ビル４F
一般財団法人都市農地活用支援センター
2 苦情等の申し出先
一般財団法人都市農地活用支援センター管理部
連絡先 電話03-5823-4830
Fax 03-5823-4831
Mail kanri@tosinouti.or.jp
住所 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-9-13寿共同ビル４F
一般財団法人都市農地活用支援センター
Ⅳ 一般財団法人都市農地活用支援センター個人情報保護規程
当センターの個人補情報保護規程については、こちら↓
（2024年8月26日現在）
